Công cụ làm việc

Công nghệ là công cụ không thể thiếu giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn—nếu chúng ta biết chọn và sử dụng đúng cách. Ở trang này, bạn sẽ tìm thấy những công cụ, ứng dụng tôi sử dụng trong cuộc sống hằng ngày, trong công việc công sở, và điều hành blog.

Tôi không thường xuyên thay đổi công cụ tôi sử dụng, nhưng thỉnh thoảng tôi sẽ cập nhật danh sách nếu công cụ đó giúp ích cho cuộc sống của tôi. Nếu bạn muốn giới thiệu cho tôi ứng dụng hay, bổ ích thì hãy viết mail cho tôi nhé.

1. Đọc

Ngoài thời gian ngủ, và làm việc có lẽ đọc là hoạt động tôi dành nhiều thời gian nhất. Có rất nhiều ứng dụng hay và tốt cho việc đọc, những tôi chỉ dùng những ứng dụng sau đây:

  • Instapaper: tôi dùng Instapaper để lưu lại những bài viết hay. Cái hữu ích của ứng dụng này là nó cho phép bạn ghi chú lại những đoạn viết hay (phiên bản premium), và sau đó bạn có thể đồng bộ hoá ghi chú với Readwise (nói bên dưới)
  • Paperwhite Kindle: Tôi mua cách đây năm, sáu năm rồi nên cũng không nhớ nó thuộc thế hệ thứ mấy. Tôi thường dùng Kindle để đọc tiểu thuyết
  • Libby: tôi dùng chủ yếu cho sách nói mượn từ thư viện

2. Viết

Bạn chẳng cần gì nhiều để bắt đầu viết. Bạn có thể sử dụng bất kỳ một công cụ xử lý văn bản nào—Word, Google Docs. Nhưng tất nhiên, sẽ có nhiều ứng dụng hay và hữu ích giúp việc viết lách dễ dàng hơn. Dưới đây là một số ứng dụng tôi thường xuyên sử dụng:

  • Ulysses: lựa chọn hàng đầu của tôi cho việc viết. Tôi dùng ứng dụng này để viết tất cả mọi thứ: nhật ký tuần, bài viết trên blog, bài viết cho báo, e-book, v.v…Sự tiện lợi của ứng dụng này là nó có thể giúp tôi đăng bài trực tiếp trên WordPress—tiết kiệm rất nhiều thời gian
  • Grammarly: giúp tôi kiểm tra văn phong, ngữ pháp khi viết tiếng Anh
  • Apple Notes: Tôi dùng để ghi chú lại những việc vụn vặt trong cuộc sống tôi cần phải nhớ những không quan trọng đến mức phải bỏ vào Notion hay 1Password

3. Sắp xếp, quản lý cuộc sống và lên kế hoạch

  • Readwise: ứng dụng tập trung tất cả mọi ghi chú của tôi bất kể tôi đọc được từ đâu. Chức năng này cực kỳ hữu ích vì tôi thường xuyên hay lục lại những điều mình đã ghi chú. Readwise, thêm nữa có thể kết nối với Notion để tôi sắp xếp lại ghi chú chuyển hoá nó thành kiến thức.
  • Notion: ứng dụng giúp tôi quản tất tần tật mọi khía cạnh trong cuộc sống. Tôi dùng nó để quản lý blog, quản lý ghi chú, và những dự án riêng lẻ khác tôi đang làm. Tôi cũng dùng công cụ này để viết nhật ký ngày (journaling)
  • Things: ứng dụng to-do list. Nó không có gì đặc biệt so với những ứng dụng to-do khác nhưng tại tôi dùng vài năm rồi nên thấy rất thân thuộc và dễ sử dụng
  • 1Password: ứng dụng lưu lại tất cả các mật khẩu và những chứng từ quan trọng.

4. Productivity

  • TextExpander: công cụ tôi yêu thích khi phải thao tác nhiều trên máy tính, đặc biệt là khi viết. Chỉ cần qua vài cụm từ tắt thì tôi có thể nhập cả một văn bản, công thức mà không phải đánh lại toàn bộ
  • Alfred: hoạt động giống như Spotlight nhưng mà làm được nhiều thứ hay ho khác, giảm bớt thao tác đánh máy, click chuột nhiều
  • Magnet: do tôi đang sử dụng màn hình lớn (34″) nên tôi cần phải chia nhỏ màn hình thành nhiều cửa sổ cho để thuận thiện làm việc. Ứng dụng này giúp tôi chia cửa sổ trên Macbook cực kỳ dễ dàng chỉ với vài phím tắt

Nhật ký tuần

Mỗi tuần vào Chủ nhật, tôi gửi cho bạn đọc những điều thú vị trong tuần tôi học được, như một quyển sách hay, một video thú vị, những bài viết hay, hoặc một câu nói chí lí để chiêm nghiệm. Đôi khi, nó đơn giản chỉ là một bài hát cứ ở mãi trong đầu tôi! Đăng ký ở bên dưới 👇🏼